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Externes Controlling - Modul Organisations-Controlling

Verwaltungs-Optimierung

Haben Sie manchmal das Gefühl, Ihre Verwaltung arbeitet zu umständlich oder zu langsam? Dann unterliegen Sie wahrscheinlich keiner Fehleinschätzung, denn in den meisten Unternehmen entwickelt der Verwaltungsapparat mit wachsender Firmengrösse ein undurchsichtiges Eigenleben. Eine gründliche Arbeitsablauf-Analyse und eine anschliessende Straffung der Tätigkeiten auf das Wesentliche macht Ihre Unternehmensverwaltung schlank, schnell, effizient und kostengünstig.

Die Situation

Wie jede Verwaltung, so neigt auch die Unternehmensverwaltung dazu, sich langsam aber sicher “aufzublähen”. Einige Beispiele aus der Praxis:

• Statistiken, die ein Vorgesetzter irgend wann einmal anforderte, werden erstellt, obwohl sie niemand mehr benötigt oder liest
• Die selben Auswertungen werden von mehreren Mitarbeitern durchgeführt - und keiner weiss vom anderen
• Mitarbeiter arbeiten bewusst langsam und umständlich, um “die Zeit totzuschlagen” und zu vertuschen, dass sie nicht ausgelastet sind.
• Ausarbeitungen werden per Hand vorgenommen, obwohl die EDV diese Daten ebenfalls liefert.
• Die Ablage von Unterlagen, in die niemand jemals wieder hereinschaut, wird akribisch und mit grossem Zeitaufwand vorgenommen.

Die Folge: Die Verwaltung ist viel zu teuer und wird zunehmend ineffizient. Wir haben etwas dagegen.

Was tun wir?

Wir analysieren sorgfältig und professionell alle Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich. Stellen fest, wer was wie macht und wieviel Zeit er dafür benötigt. Anschließend suchen wir für jede Aufgabe nach Ablaufalternativen.

Dabei scheuen wir uns nicht, nach Absprache mit Ihnen umständliche Vorgänge zu vereinfachen und unsinnige Tätigkeiten ganz zu streichen. 

Denn Vieles, was bislang als unentbehrlich oder nicht anders machbar erscheint, kann wegfallen, ohne dass die erforderliche Leistungsfähigkeit der Verwaltung darunter leidet.

Das Ergebnis - Ihr Nutzen

Sie haben eine schlanke und effiziente Verwaltung, die sich auf das Wesentliche und Notwendige konzentriert und zudem noch äußerst kostengünstig arbeitet.

Erfolgsbeispiel

In einem Unternehmen war eine Mitarbeiterin vollzeit damit beschäftigt, Eingangsrechnungen nach Kostenarten und Kostenstellen zu kontieren. Sie machte jeden Monat erhebliche Überstunden, um ihre Arbeit zu schaffen. Nach unserer Analyse veranlassten wir eine kleine Änderung im EDV-Programm - mit der Folge, dass die Tätigkeit dieser Mitarbeiterin überflüssig wurde. Kosten: ca. 2.500 Euro, Einsparung: ca. 48.000 Euro pro Jahr.

Und was kostet das?

Darüber sollten wir in einem unverbindlichen Informationsgespräch reden. Vielleicht werden Sie überrascht sein, wie günstig unsere Konditionen sind. Grundsätzlich ist unsere Vergütung aufwandabhängig, aber wir sind flexibel in der Gestaltung und gehen, soweit möglich, auf Ihre Vorstellungen ein.

Für den sofortigen Kontakt klicken Sie bitte hier.

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